Возврат при отмене командировки

Вы уже зарегистрированы? Отмена командировки: возврат билетов Какие сроки возврата полученного аванса на командировку, если командировка отменилась? Желательно возврат произвести на следующий день,а по закону в течении трех банковских дней. На следующий день или в течение 3-х дней от какого момента? От приказа об отмене командировки?

Как оформляется командировка с последующим отпуском? Читайте тут. Информация про командировки гражданских служащих — здесь. Необходима следующая документация: приказ руководителя о переносе командировки; служебная записка; документы, свидетельствующие о причинах переноса. Пример приказа: Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Если суточные были выплачены Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке. Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Отмена командировки как оформить

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12. В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке. Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1.

Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку. Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести. Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в командировку или уже прибыл на место назначения командировки, возможно, пробыв там несколько дней, и только после этого выяснилось, что в данной командировке нет необходимости и по этой причине она отменяется.

В данной ситуации время командировки уже пошло, и командированный, по сути, уже начал выполнять командировочное задание. В подобной ситуации речь фактически идет об изменении срока командировки. Шаг 1. Регламентация порядка отмены командировки в локальном нормативном правовом акте. Поскольку на законодательном уровне порядок действий в случае отмены командировки не урегулирован, целесообразно его предусмотреть на локальном уровне, например, в положении о служебных командировках.

Пример оформления порядка отмены командировки в положении о служебных командировках Шаг 2. Установление факта невозможности направления работника в служебную командировку и инициирование отмены командировки.

Инициатором отмены командировки могут быть как наниматель, так и работник. Наниматель принимает решение об отмене командировки, как правило, в тех случаях, когда отпадает производственная необходимость или возможность такой командировки.

В отдельных случаях командировка невозможна по причинам, связанным с работником. Такие причины могут быть как уважительными например, временная нетрудоспособность, не позволяющая перенести срок командировки, кража документов, необходимых для командировки, и т.

Уважительность причины в последнем случае важна для решения вопроса о компенсации уже понесенных работником расходов например, на покупку проездных билетов.

В случае если причины отмены командировки исходят от работника, нередко происходит замена командируемого работника. Основанием к отмене служебной командировки могут являться докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник, командировку которого планируется отменить, полученные от работника документы, подтверждающие невозможность его направления в командировку листок нетрудоспособности и т.

Образец докладной записки об отмене служебной командировки Шаг 3. Издание приказа об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения. В соответствии со ст. Приказы о командировании относятся к категории приказов по личному составу. Распорядительная часть приказа об отмене командировки оформляется в соответствии с частью 12 п. В приказе об отмене командировки, как правило, указывается также причина отмены командировки и дается распоряжение командированному работнику и другим должностным лицам нанимателя осуществить определенные действия, которые необходимы в связи с отменой командировки.

Образец оформления отмены командировки в виде отдельного пункта приказа Шаг 4. Внесение корректирующей записи в журнал учета работников, выбывающих в командировки, аннулирование командировочного удостоверения.

В случае если согласно п. Возможный вариант отмены записи в журнале учета работников, выбывающих в командировки, приведен ниже. Образец аннулирования записи о командировке в журнале учета работников, выбывающих в командировки Аналогичные исправления вносятся в журнал регистрации командировочных удостоверений. Шаг 5. Возврат работником аванса и предоставление им авансового отчета, если часть выданных средств уже была израсходована.

Командированный работник после принятия решения об отмене командировки должен вернуть в кассу предприятия выданный ранее аванс, а также представить авансовый отчет, если часть выданных ранее средств на командировку была израсходована. Заметим, что согласно подп. В случае командирования за границу и отмены такой командировки по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы в соответствии с законодательством п.

При этом работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, возвратить иностранную валюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.

По решению нанимателя при отсутствии израсходованных сумм иностранной валюты или белорусских рублей работник не представляет отчет об израсходованных суммах иностранной валюты см. Действующие нормативные документы не устанавливают сроки возврата наличности в случае отмены командировки. На практике, как правило, при отмене командировки руководствуются общими сроками, установленными для их возврата. Однако, поскольку день возвращения из командировки, от которого исчисляются указанные сроки, в рассматриваемом случае отсутствует, отсчет можно начинать со дня: отмены командировки, не считая дня отмены даты издания приказа ; ознакомления работника с приказом об отмене командировки; выхода на работу после болезни при отмене командировки по причине болезни работника.

В локальном нормативном правовом акте например, в положении о служебных командировках или в приказе об отмене командировки целесообразно закрепить, с какого дня следует начинать отсчет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Последствия отмены командировочного удостоверения

Сотруднику была отменена командировка в день отъезда в связи с расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы При. Из нашей статьи Вы узнаете алгоритм действий при отмене служебной сроки возврата наличности в случае отмены командировки.

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12. В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке. Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1. Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку. Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести. Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в командировку или уже прибыл на место назначения командировки, возможно, пробыв там несколько дней, и только после этого выяснилось, что в данной командировке нет необходимости и по этой причине она отменяется. В данной ситуации время командировки уже пошло, и командированный, по сути, уже начал выполнять командировочное задание. В подобной ситуации речь фактически идет об изменении срока командировки. Шаг 1. Регламентация порядка отмены командировки в локальном нормативном правовом акте. Поскольку на законодательном уровне порядок действий в случае отмены командировки не урегулирован, целесообразно его предусмотреть на локальном уровне, например, в положении о служебных командировках. Пример оформления порядка отмены командировки в положении о служебных командировках Шаг 2. Установление факта невозможности направления работника в служебную командировку и инициирование отмены командировки.

Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку.

НДС 75418 августа 2014 Сотруднику отменили командировку имеется приказ об отмене командировки. Был приобретен невозвратный авиабилет с выделенным отдельной строкой НДС.

Отмена Командировки в Связи Увольнением Сотрудника

Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления; Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить. О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании. Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Возврат при отмене командировки

Документ : - Уже никто никуда не едет... Отмена командировки: документальные и налоговые нюансы - Уже никто никуда не едет... Отмена командировки: документальные и налоговые нюансы ВОПРОС: На нашем предприятии возникла ситуация, связанная с отменой служебной командировки из-за болезни работника. Если работнику был выдан аванс на командировку, то в какие сроки следует его вернуть и в каком размере? Ситуация осложняется тем, что работник уже купил билеты, то есть израсходовал часть аванса. Можно ли было выдать аванс на командировку задолго до ее начала? Как правильно компенсировать работнику расходы, понесенные им в связи с возвратом билетов? Можно ли включить такие расходы в налоговые затраты предприятия? Как известно, выдача аванса на командировку, а затем его возврат на предприятие в связи с отменой командировки не являются нарушением законодательства - ведь конкретный срок выдачи аванса на командировочные цели нормативными актами не определен. В таком случае специалисты обычно говорят, что этот вопрос предприятие может решать самостоятельно исходя из конкретных обстоятельств каждой отдельной командировки , но только после оформления приказа распоряжения о направлении в командировку.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Похожие публикации