Запись в потерянной рудовой книжке уволенного

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки.

Исправляем ошибки в трудовых книжках Работодатель потерял трудовую книжку работника Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п. Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис ь п. Выглядеть это будет следующим образом.

Вопрос-ответ. Консультация.

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Дубликат трудовой книжки Трудовой договор Согласно ст. Она была введена еще в году и по настоящий момент она имеет огромное значение.

Зачастую трудовая книжка является единственным документом, позволяющим подтвердить трудовой стаж при назначении пенсии. Например, работодатель может не представить индивидуальные сведения в Пенсионный фонд России и тогда трудовая книжка поможет вам подтвердить свой трудовой стаж. Так, Конституционный суд РФ 10 июля года разъяснил, что нормы, которые позволяют не включать в страховой стаж те периоды, за которые не оплачены частично или полностью страховыми взносами, являются противоречащей Конституции РФ см.

Муратова и Т. Это значит, что с 10 июля года страховой стаж включаются все периоды работы, даже если за них не были уплачены страховые взносы, и эти взносы возмещаются государством в той части, в которой должны были быть уплачены работодателем. Таким образом, трудовая книжка является действительно важным документом, которая в случае непредвиденных ситуаций позволит подтвердить свой трудовой стаж в пенсионном фонде России.

Кроме того, трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, работодатель обязан вести: В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от В трудовую книжку вносятся сведения: Все указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения ; о награждениях за успехи в работе с указанием даты внесения записи, виды награждения и наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись; Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением восстановления трудовых книжек работников при массовой утере в результате чрезвычайных ситуаций и в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

Что делать, если трудовая книжка утеряна, испорчена, или записи в ней сделаны с ошибками? Такие ситуации, увы, не редкость. Поэтому рассмотрит алгоритм действий работника. Если произошли изменения в сведениях о работнике, не связанные с ошибками, например, смена фамилии при заключении брака, или смена имени, изменение сведений об образовании и т.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится: Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации или прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в установленном порядке, если работодатель-физическое лицо им являлся, - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утери трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

В этом случае установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы у данного работодателя осуществляется специально созданной комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе, при условии отсутствия документов.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. Если же трудовая книжка была утеряна, то лицо, утратившее её, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Поэтому, если работник заинтересован в восстановлении максимального объема информации о своей работе, то он должен представить работодателю все возможные документы: Стоит отметить, что законом запрещено выдавать трудовую книжку на руки работнику, в связи с тем, если работник её потеряет, то её дубликат придется оформлять работодателю.

В тоже время работник имеет право подать заявление работодателю о выдаче ему заверенной копии трудовой книжке для предъявления по месту требования. В то же время подлинник трудовой книжки может понадобиться работнику для предъявления в Пенсионный фонд РФ, например, при назначении пенсии. В этом случае работник имеет право подать заявление работодателю о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором необходимо указать, что подлинники нужен для предъявления в Пенсионный фонд РФ.

В этом случае работодатель обязан выдать подлинник трудовой книжки, но он в свою очередь имеет право потребовать с работника расписку о том, что трудовая книжка находится у работника. С этого момента ответственность за хранение трудовой книжки будет лежать на работнике. Если же трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Как быть, если трудовой договор расторгнут, но работодатель тянет с выдачей трудовой книжки? Согласно ч. Дата увольнения — это последний день работы у данного работодателя. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, которые будут указаны ниже.

Если в день увольнения работодатель не выдал работнику трудовую книжку либо внес в неё неправильную или не соответствующую федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за всё время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

К сожалению, крайне редко встречаются случаи, когда работодатель добровольно возмещает работнику компенсацию за задержку трудовой книжки или добровольно вносит исправление недостоверной записи, особенно в случаях, когда работник был уволен по инициативе работодателя, в том числе по дискредитирующим основаниям.

Поэтому за взысканием такого возмещение необходимо обращаться в суд. При этом, если в суде работник выступает с требованием об изменении формулировки увольнения и суд удовлетворяет его требования, то как уже было отмечено выше, работодатель обязан по письменному заявлению работника, выдать ему дубликат трудовой книжки, в который переносятся все записи, за исключением последней, которая была признана судом недействительной.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Важно отметить, что такое уведомление высылается по адресу, который указан в трудовом договоре с работником. Еще важное уточнение: Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул пп. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Что делать если трудовая книжка осталась у работодателя, а организация ликвидирована? К сожалению, такие ситуации не редкость. Особенно с ними сталкиваются женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, когда во время отпуска организация ликвидируется. Скорее всего, в таких случаях трудовую книжку можно считать потерянной безвозвратно.

Конечно, если организация ликвидируется по всем установленным правилам, то в этом случае все кадровые документы должны сдаваться в архив. В таком случае, можно обратиться к предыдущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, но в нем не будет последней записи о работе. Однако факт наличия трудовых отношений с последним работодателем можно установить в суде в порядке особого производства с заявлением об установлении факта наличия, в том числе прекращения трудовых отношений факта, имеющего юридическое значение.

Бывают и другие случае, например, когда организация ликвидирована, но по каким-то причинам трудовая книжка осталась у работника на руках и соответственно в ней нет записи об увольнении.

Порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку работника в случае, если работодатель по последнему месту работы уже не существует, законодательно не регламентирован. Однако, на практике существуют следующие варианты поведения: Этот способ более надёжный. Кроме того, Минтруд в своём письме от Если у работника нет документов, подтверждающих факт увольнения из этой организации, то по мнению Минтруда, работник может обратиться в архив города, в котором находилась организация, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений факта, имеющего юридическое значение.

Проект реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов. Восстановление трудовой книжки Работодатель не установил и не учел, что у работника имелась уважительная причина для прогула.

Отсутствуют или неверно составлены какие-либо обязательные документы: Может быть выявлено, что в табеле учета рабочего времени прогул не зафиксирован или же табель вовсе не ведется. Работник уволен за прогул, когда уже истекли сроки применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения — ст.

Согласно ст. Таким образом, опоздание даже на 3,5 часа не является прогулом, такого работника нельзя уволить по данному основанию.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки Трудовой договор Согласно ст. Юкка 14 августа в Как принять на работу сотрудника, если его трудовая книжка утрачена? Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут.

В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника. Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Трудовой дубликат Трудовой кодекс возмещение при получении группы инвалидности. Выходное пособие при увольнении по инвалидности: В результате перенесенной болезни комиссией МСЭК признан инвалидом 2 группы неработающим.

Уволен с предприятия по нетрудоспособности, на основании справки МСЭК. В трудовой книжке сделана запись — уволен по нетрудоспособности. Чтобы доказать свою трудовую деятельность, работник должен предоставить работодателю или сотруднику отдела кадров оригиналы имеющихся документов о своем профессиональном стаже для снятия копий. После этого копии должны быть заверены в установленном порядке: При этом правом заверить их обладает как сам руководитель предприятия, так и начальник или уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Главное за сегодня Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока.

Делаем в трудовой книжке правильные записи Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно?

Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации. Если сотрудник. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы. 36 КЗоТ Украины», «Уволен по собственному желанию в связи с. Намного проще.

Выписки из документов по личному составу оформляйте только по письменному запросу, поступившему от бывшего сотрудника или его нового работодателя. Прежде чем предоставить информацию, убедитесь, что работник согласен на передачу персональных данных. Если работодатель не сохранил запрашиваемые документы, и восстановить их невозможно, прибегают к альтернативным методам подтверждения, например, к свидетельским показаниям. Но в современной кадровой практике такое случается редко. Обычно с поиском и получением информации о прежних местах работы проблем не возникает. Когда все необходимые данные собраны, возникает следующий вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, чтобы на руках у работника снова был полноценный документ, а не разрозненные справки и выписки? Первое, что нужно сделать — обратиться в кадровую службу. Если на момент утери документа его владелец нигде не работал, заявление о выдаче дубликата подается по последнему месту работы. А если пропажа обнаружилась в момент трудоустройства в другую компанию, у сотрудника есть два варианта: получить дубликат у бывшего работодателя или заново оформить трудовую книжку по новому месту работы. Оформить дубликат трудовой книжки следует в течение 15 дней после получения заявления от бывшего сотрудника.

Может быть выявлено, что в табеле учета рабочего времени прогул не зафиксирован или же табель вовсе не ведется. Работник уволен за прогул, когда уже истекли сроки применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения — ст.

Категория: Трудовой договор Согласно ст. Она была введена еще в 1939 году и по настоящий момент она имеет огромное значение.

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

Есть ксерокопия трудовой книжки. Куда обращаться? Есть ли какие-то сроки? Опубликован: 13. В данный момент меня переводят из одного филиала в другой, должность остается прежняя главный бухгалтер. Формулировка приказа звучит так: "...

Запись в потерянной рудовой книжке уволенного

Обновление: 8 февраля 2017 г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10. Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку.

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

Утеря трудовой книжки работником Расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю. В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления , лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Практика увольнений за прогул

.

Что делать при потере трудовой книжки

.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Похожие публикации