Приказ об увеличении объема выполняемых работ на время отсутствия другого работника

Как правильно оформить приказ о выполнении такой работы? В каких размерах оплачивается дополнительная работа? Нормативные акты о механизме применения этих видов дополнительной работы вне пределов заключенного с работником трудового договора в Украине тоже не были приняты. Обратить внимание.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Работник в отпуске. Кто работает за него? Работники в отпусках.

Один за всех, или Выполнение дополнительных обязанностей

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Работник в отпуске. Кто работает за него? Работники в отпусках. Некоторые — в командировке.

А еще — отсутствуют из-за болезни. Приходится распределять обязанности временно отсутствующих между другими работниками предприятия. Попытаемся выяснить, как это лучше сделать на предприятиях негосударственной формы собственности. Также рассмотрим некоторые особенности временного отсутствия директора и главного бухгалтера. Нужно согласие работника Сразу отметим, что право собственника расширить круг обязанностей работника ограничено, как указывает Минтруда в письме от 08.

Согласно ст. Расширить круг обязанностей можно только двумя способами: или получить согласие работника часть первая ст. Если же работник в этом случае не даст согласия на выполнение дополнительных обязанностей совмещение профессий или должностей , трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п.

Согласие работника подтверждается его подписью на приказе распоряжении о поручении ему выполнять дополнительные обязанности. Временное заместительство Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с производственной необходимостью или с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, считается временным заместительством. На период заместительства работник освобождается от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором по его основному месту работы.

В абзаце 1 п. Такому заместителю, если руководствоваться абзацем 2 п. Вполне логично, что при расчете доплаты за временное заместительство не следует учитывать надбавки, на которые имеет право временно отсутствующий работник, такие, например, как за: высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, научную степень, знание и использование в работе иностранного языка.

В соответствии со ст. Следовательно, кроме рекомендованных отдельными нормативными актами условий установления и размеров доплат и надбавок, предприятия могут применять другие, специфические для условий их деятельности, и определять свои размеры как рекомендованных, так и прочих доплат и надбавок. Исходя из этого порядок расчета разницы в окладах, то есть размер доплаты за временное заместительство также может устанавливаться в коллективном договоре. Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию абзац 2 п.

Выполняющим обязанности можно назначить только по должности, которая уже занята, а соответствующий работник, занимающий эту должность, временно отсутствует.

Назначение работника выполняющим обязанности по вакантной должности не допускается, кроме как по должности, назначение на которую осуществляется высшим органом управления п. Временное заместительство является отдельным случаем выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и, как правило, применяется в случае необходимости замещения работника, занимающего более высокую должность, то есть речь идет о замещении руководителей всех уровней.

Этот способ является своего рода проверкой на практике потенциальных возможностей работников. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется место работы и должность.

Выбор работника, на которого будут возложены дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника, осуществляется с учетом его реальной возможности выполнять эти обязанности, то есть следует учитывать имеющуюся профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы. Согласно части первой ст. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предприятие устанавливает в коллективном договоре часть вторая ст.

До заключения нового на 2006 — 2009 годы соглашение существует только в проекте действует Генеральное соглашение на 2004 — 2005 годы от 19. Поэтому, как отмечается в абзаце 5 ч. Непосредственный размер доплаты то есть он может быть меньше устанавливается в приказе по предприятию о поручении работнику выполнять обязанности временно отсутствующего работника.

Еще одним вариантом замены временно отсутствующего работника может быть распределение его обязанностей между несколькими работниками с соответствующей доплатой каждому из них пропорционально объему выполняемой работы. Если же собственными силами обязанности временно отсутствующих выполнить не удается, — придется принимать на работу новых работников. Согласно п. Об этом они должны быть предупреждены при заключении трудового договора. В приказе распоряжении о принятии на работу указывается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ Бывают случаи, когда работнику приходится поручать выполнение дополнительных обязанностей в виду появления вакантной должности: или в связи с увольнением работника, или в связи с введением в штатное расписание новой должности.

Выполнение дополнительных обязанностей возможно двумя способами: 1 совмещение профессий должностей — выполнение дополнительного объема работ по нескольким специальностям или на нескольких должностях, предусмотренных штатным расписанием; 2 расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ — выполнение работником дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

В обоих случаях возложение на работника дополнительных обязанностей оформляется путем издания соответствующего приказа распоряжения руководителя предприятия с указанием размера доплаты. Опять же при изменении существенных условий труда, а именно: введение совмещения профессий должностей и расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ , нужно учитывать следующее. Как отмечает Минтруда в письме от 08.

Минтруда в последнем абзаце письма от 02. На основании части первой ст. Кроме того, в части второй ст. Согласно приложению 3 к Генеральному соглашению, доплаты работнику за совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ не ограничиваются максимальными размерами и определяются наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников.

Поэтому предприятие в каждом конкретном случае устанавливает произвольный размер доплаты работнику с учетом положений коллективного договора, о чем указывается в приказе распоряжении руководителя.

Бухгалтерский и налоговый учет доплат работникам В соответствии со ст. Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм и за особые условия труда. В состав фонда дополнительной заработной платы входят надбавки и доплаты к тарифным ставкам окладам, должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством: за совмещение профессий должностей ; расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; прочие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством пп.

Следовательно, доплаты работникам включаются в расходы на оплату труда и, соответственно, являются объектом для обложения налогом с доходов и начисления страховых взносов. Таким образом, предприятие имеет право включить в состав валовых расходов все виды доплат работникам за выполнение дополнительных обязанностей. Пример В период с 01. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Учитываем, что на август 2006 г.

Оклад юриста за месяц составляет 1320,00 грн. Рассчитаем размер доплаты: 1320,00 : 22 дн. По данным примера рассмотрим в таблице 1 бухгалтерский и налоговый учет доплаты консультанту за выполнение обязанностей временно отсутствующего юриста.

Директор руководитель идет в отпуск При временном отсутствии в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам директора руководителя , то есть первого лица, приказом по предприятию или протоколом собрания учредителей выполнение обязанностей директора возлагается на другое лицо.

Кроме того, для подтверждения полномочий осуществления хозяйственной и финансовой деятельности предприятия этому работнику директором или собранием учредителей выдается доверенность на осуществление управленческих функций. При этом согласно ст. При этом следует учитывать п. Как правило, при отсутствии директора руководителя применяется способ временного заместительства. Работник, назначенный выполняющим обязанности директора, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей.

Ему, кроме основного оклада, выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом директора без персональной надбавки. В отпуск идет главный бухгалтер На период отпуска или отсутствия по другим причинам главного бухгалтера приказом по предприятию назначается лицо, на которого возлагается ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Если подпись главного бухгалтера оформлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке, следует внести соответствующие изменения с учетом вышеприведенного п.

Выполняющий обязанности главного бухгалтера будет подписывать первичные и прочие документы, налоговые декларации, расчеты, отчеты. Налоговым органам согласно вышеприведенному п. На время отсутствия главного бухгалтера приказом о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительные функции возлагаются на другое лицо, например, бухгалтера.

Считаем, что занятость при выполнении собственной работы бухгалтера позволяет временно расширить его круг обязанностей, поэтому он не освобождается от работы, предусмотренной его должностью. В отпуске — один из охранников В отпуск идет охранник, работающий по специально установленному графику сменности для обеспечения круглосуточной охраны предприятия на условиях просуммированного учета рабочего времени.

При этом выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возлагается на другого работника или распределяется пропорционально между остальными охранниками. Во втором случае следует предусмотреть установление несколько иного графика сменности — такого, чтобы обеспечивался непрерывный цикл охраны предприятия. Кроме того, все часы, отработанные охранниками сверх установленной на месяц нормы продолжительности рабочего времени, должны быть оплачены как сверхурочные.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Закон об оплате труда — Закон Украины от 24. Закон о прибыли — Закон Украины от 28. Генеральное соглашение — Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004 — 2005 годы от 19.

Таблица 1 Бухгалтерский и налоговый учет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Содержание операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема

расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых На основании этого заявления издайте соответствующий приказ отсутствующего другого работника на соответствующей должности. от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник. Как правильно оформить приказ о выполнении такой работы? Расширение зон обслуживания или увеличение объемов выполняемых работ которое предусматривает исполнение обязанностей другого работника (как правило, В отличие от совместительства, на время установления.

Аналитические материалы Гендиректор взял ежегодный отпуск на 9 к. Корректна ли данная формулировка в колдоговоре? Должен ли директор юридического департамента при исполнении обязанностей гендиректора в течение 7 р. ОТВЕТ: На самом деле данная формулировка в колдоговоре некорректна, поэтому могут возникнуть вопросы в ходе проверки инспектора труда. Объясним почему. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ст. Размеры доплат за совмещение профессий должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре ч. Доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливают, как правило, в пределах одной категории должностей и обязательно определяют в приказе, какой именно объем дополнительных обязанностей будет исполнять работник по должности временно отсутствующего работника Решение о конкретном размере доплаты принимает работодатель в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, затрат основного рабочего времени. При этом в приказе об установлении доплаты нужно четко определить, какой объем дополнительной работы обязанностей должен выполнять работник. Данные выводы следуют исходя из положений Генерального соглашения, отраслевых соглашений и разъяснений Минсоцполитики. Упомянутые нормативные акты продолжают действовать в части тех пунктов, которые содержат общие нормы и принципы таких форм работы, и при определении понятий см. При установлении доплаты за временное исполнение обязанностей следует учесть, что размер доплаты напрямую зависит от объема исполняемых обязанностей работ по другой должности. Поэтому в коллективном договоре может быть определен только порядок установления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и предельный ее размер, а конкретный размер доплаты указывается в приказе о его назначении в зависимости от объема выполняемых работ обязанностей. К тому же некорректно привязывать установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: только до наступления таких событий, как отпуск и временная нетрудоспособность, поскольку это также могут быть любые другие случаи отсутствия работника на работе по уважительным причинам, устанавливать минимальное количество календарных дней отсутствия работника как обязательное условие для установления доплаты. Исполнение обязанностей гендиректора во время его отпуска В случае если гендиректор назначил вместо себя исполнять обязанности директора юридического департамента, то это — исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, то есть по более высокой должности. При заместительстве временно отсутствующего работника исполняющий обязанности на период заместительства освобождается от исполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором по основному месту его работы, и именно в этом заключается основное отличие от классического исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Если в компании нет специалиста по охране труда Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени ч. Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору.

Доплата за увеличение объема работ

Причиной тому могут быть отпуск, болезнь или командировка товарища по работе. А бывает и так, что работник просто совмещает профессии должности на одном и том же предприятии. Как правильно оформлять такую дополнительную трудовую нагрузку? Как ее оплачивать? Давайте, дорогие коллеги, найдем ответы на эти вопросы вместе.

Дополнительная оплата труда. Доплата за совмещение профессий (должностей)

Обране Один за всех, или Выполнение дополнительных обязанностей Работник в отпуске или в командировке, болеет или временно отсутствует по другим уважительным причинам. В такой ситуации закономерно возникают вопросы, касающиеся порядка оформления трудовых отношений с работником, которому поручают выполнять работу временно отсутствующего работника, и оплаты выполнения им дополнительных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим, как эти вопросы решаются на предприятиях негосударственной формы собственности. Генеральное соглашение на 2010 — 2012 годы — Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2010 — 2012 годы от 09. Действующее трудовое законодательство устанавливает следующие способы выполнения работниками дополнительных обязанностей: 1 выполнение обязанности временно отсутствующего работника; 2 временное заместительство; 3 совмещение профессий должностей ; 4 расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемой работы. Каждый из перечисленных способов выполнения дополнительных обязанностей является самостоятельным способом построения трудовых отношений с работником, с присущими только ему особенностями. В то же время все эти способы имеют много общего. Для того чтобы верно определить способ выполнения работником дополнительных обязанностей, работодателю в первую очередь следует установить причину возникновения необходимости в привлечении работника предприятия к дополнительной работе. Если такая причина связана с необходимостью выполнения работы временно отсутствующего работника например, в связи с его нахождением в отпуске, командировке, декрете, на больничном и т. Если же причина — наличие вакантной должности в штатном расписании это возможно, например, в случае увольнения работника или введения новой должности в штатное расписание , то выполнение дополнительных обязанностей следует оформить как совмещение профессий должностей или расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемой работы.

Справка Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов.

Дополнительная оплата труда. Доплата за совмещение профессий должностей Дополнительная оплата труда. Никодимова При необходимости выполнить определенные дополнительные работы и наличии соответствующих вакантных должностей организация может прибегнуть к использованию труда своих работников на условиях совмещения профессий и или внутреннего совместительства.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

.

Нюансы выполнения дополнительной работы

.

Работник в отпуске. Кто работает за него?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» - Елена А. Пономарева
Похожие публикации