Образец докладной на прогулы

Скачать докладную записку о прогуле работника Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец. Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул. Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению. Среди таких причин может быть: Транспортные поломки; Болезнь самого работника или членов семьи; Форс-мажорные обстоятельства; Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий. Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам. Дисциплинарные наказания за прогул.

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

Выводы Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте? Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов.

Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить беременную за прогул? Как объявить выговор за прогул? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте. Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.

Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула. В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника. Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично. Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.

Кто может оформить? Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте. Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Как написать, если сотрудник не вышел на работу? Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты. Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки. С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.

Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула. Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать.

При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ. Скачать образец Скачать пример оформления докладной записки о прогуле — word. Так выглядит образец: Дополнительные документы Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги.

Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе.

Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству. Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать. Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ. Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь.

Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение. К докладной прикладываются дополнительные документы — акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии. Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

В каких случаях необходимо оформлять докладную записку о прогуле работника - скачать образец. Кто может зафиксировать факт. Докладная записка о прогуле работником. Образец докладной записки о прогуле скачать в med21vek.ru

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Что это за документ? Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х. Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов. Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле , увольнении или взыскании. Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые. Обязателен ли? Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, так как круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими. В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул. Что будет за один день прогула?

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника.

Выводы Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте? Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2019 году

Докладная записка о прогуле 2017-03-02 Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка , а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер. В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе , написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь , об опоздании — по этой ссылке.

Докладная записка о прогуле

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом. Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул. Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного. С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации