Должностные инструкции документоведа в центре образования

Оформление личных дел сотрудников школы, оформление вновь прибывших и уволенных сотрудников заявления, личные документы, приказы, обходные листы, трудовые книжки, мед. Оформление трудовых договоров для вновь прибывших и переведенных на другие должности сотрудников. Внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним. Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица 4. Документовед должен знать: 4. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

Должностная инструкция документоведа 11 разряда

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Обновление: 23. Посмотреть пакет 1. Общие положения 1. Данная должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составлена на основе Профстандарта: 07. Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя.

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности заведующим ДОУ в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором контрактом с работником.

Делопроизводитель в ДОУ при выполнении должностных обязанностей руководствуется: Конституцией Российской Федерации; порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам; Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения; административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации; Федеральным государственным образовательным стандартом общего среднего образования; СанПиН 2.

Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ с учетом профстандарта, с инструкцией по охране труда для делопроизводителя ДОУ, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в дошкольном общеобразовательном учреждении.

Делопроизводитель ДОУ должен соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим. Должностные обязанности Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение нижеперечисленных обязанностей: 2.

Организовывает внедрение, ведение в том числе автоматизированное и развитие систем документации, включая электронные документы. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции электронной почты регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.

Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. Ведет книгу движения воспитанников. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. Готовит проекты приказов по движению контингента детей. Ведет книги приказов.

Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей законных представителей при обработке персональных данных далее — ПД. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, систематически проходит медосмотры. Права Делопроизводитель детского сада имеет полное право: 3. Принимать участие в управлении ДОУ в порядке, установленном Уставом. На рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и противопожарной безопасности.

На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и правильного оформления требуемых документальных материалов.

На запрашивание от администрации детского сада, получение и применение информационных материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов сотрудников ДОУ. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы согласно своей квалификации, количеству и качеству выполненной работы.

Отказаться от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие нарушения требований по охране труда. Постоянно повышать свою профессиональную квалификацию. На неразглашение дисциплинарного служебного расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и или через законного представителя, в том числе адвоката , в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

На вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов. Получать социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Ответственность 4. За невыполнение или нарушение без уважительных причин данной должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших нарушение воспитательно-образовательного процесса, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Увольнение за такой поступок не принимается за меру дисциплинарной ответственности. Несет дисциплинарную ответственность за сохранность документации, находящейся в кабинете делопроизводителя. Привлекается к дисциплинарной ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных сотрудников и детей дошкольного образовательного учреждения.

За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил делопроизводитель может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством. За любое виновное причинение ДОУ или участникам воспитательно-образовательного процесса ущерба в том числе морального в связи с выполнением невыполнением своих прямых должностных обязанностей делопроизводитель детского сада несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и или гражданским законодательством Российской Федерации.

Связи по должности Делопроизводитель ДОУ: 5. Выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40-часовой рабочей недели, и утвержденному заведующим ДОУ. Постоянно обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим персоналом детского сада, с родителями детей лицами их заменяющими. Получает от заведующего дошкольным образовательным учреждением информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми документами.

Вовремя сообщает заведующему ДОУ и его заместителям об информации, приказах, распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. Во время отсутствия делопроизводителя его обязанности выполняет сотрудник, имеющий все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом заведующего ДОУ. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него обязанностей.

Порядок утверждения и изменения должностной инструкции 6. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

С инструкцией ознакомлен:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документовед: кто это?

Должностная инструкция документоведа - образец года. образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Должностная инструкция документоведа. профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

Транскрипт 1 2 2 - положением о представительстве; - настоящей должностной инструкцией. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. Николаевске-на-Амуре и его районе. Николаевске-на- Амуре и его районе. Николаевскена-Амуре и его районе Принимает участие в организации проведения итоговой аттестации студентов-заочников, проживающих в г. Николаевске-на-Амуре и его районе Регистрирует и выдает студентам справки-вызова для предоставления дополнительного оплачиваемого учебного отпуска Осуществляет прием, регистрацию и отправку в деканат заявлений и документов студентов Регистрирует входящую и исходящую переписку с университетом Производит отправку и получение корреспонденции на почте Осуществляет сбор и передачу информации для базы данных студентов и ее уточнения Проводит при необходимости заверение копий документов Проводит воспитательную работу со студентами Принимает участие в подготовке и проведении организационных собраний со студентами Осуществляет связь деканата со студентами по вопросам обучения и оплаты обучения Проводит работу со студентами по вопросам выполнения ими финансовых обязательств, в соответствие с договорами на предоставление образовательных услуг и протоколов о согласования стоимости обучения; 3. Осуществляет помощь в правильном выборе учебной литературы Проводит рекламно-информационную и профориентационную деятельность: - профориентационная и рекламно-информационная работа производится путем подачи объявлений в средства массовой информации г. Основные показатели и критерии их оценки приведены в таблице 1. На копии заверяемого документа ставится печать представительства, число и подпись ведущего документоведа. Вид документа, число и кто производил заверение заносится в соответствующий журнал по документообороту. Справки-вызова выдаются студентам не имеющим академической задолжности за предыдущие курсы обучения. Все справки-вызовов, выдаваемые студентам, регистрируются в журнале выдачи справок-вызовов. Отправка в деканат заявлений и документов студентов производится не реже 1-го раза в неделю. Отправка в университет самостоятельных аттестационных работ студентов производится не реже 1-го раза в неделю.

Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа. В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты: Должностные обязанности документоведа 1 Должностные обязанности.

Название учреждения 1. Документовед назначается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия. Должностные обязанности Документовед обязан: 2.

Обязанности документоведа

Документоведа 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность документоведа [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. Документовед относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Инфо Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Осуществляет компьютерную обработку учебной и научной и другой документации кафедры. Подготавливает и сдает в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Ведет делопроизводство и документооборот на кафедре в соответствии с установленным в Университете порядком.

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Обновление: 23.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Вы точно человек?

.

Документовед

.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

.

Должностная инструкция документовода

.

2 Функции ведущего документоведа

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации