Акт приема передачи дел при смене главного бухгалтера образец скачать

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки. Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки.

Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами. Наличие у персонала оргтехники, компьютеров. Общая характеристика бухучета. Состояние регистров аналитического и синтетического учета, наличие расхождений. Форма и система бухучета мемориально-ордерная, компьютерная, журнально-ордерная,. Состояние учета финансовых средств. Присутствие кассира, договора на материальную ответственность.

Порядок и место хранения денежных и наличных средств. Ведение кассовой книги, остаток средств и финансовых бумаг в кассе. Перечень банковских счетов организации. Указывают их все номера и банковские отделения.

Остаток средств берут из банковских выписок и сверяют с учетными данными. Присутствие уведомлений ФНС об открытых счетах. Наличие чековой книжки, неиспользованные номера в ней. Соответствие остатка финансовых средств, кассовых записей бухгалтерским записям должно быть зафиксировано отдельным актом.

Его необходимо приложить к акту передачи дел. Учет расчетных операций. Присутствие выписок с банковских счетов и бумаг расчетного характера. Кредиты в банках, задолженность по ним и сроки погашения. Акты сверки расчетов с контрагентами, дата урегулирования расхождений. Претензионная работа. Действительные задолженности.

Безнадежная и просроченная дебиторская задолженность. Задолженность перед бюджетом, акты сверки по расчетам с ФНС. Учет амортизированного имущества нематериальные активы, основные средства. Время и отражение в отчете последнюю инвентаризацию имущества. Вид и место хранения описей инвентаризации.

Присутствие актов ввода, выбытия и списания ОС. Наличие инвентарных карточек и приказов назначения ответственных работников за сохранность ценностей.

Состояние материального учета. Акты выверки бухгалтерских записей и данных материально ответственных сотрудников снятие натуральных остатков, сличительные ведомости. Данные последней инвентаризации. Отражение фактов хищения и недостачи, актов ревизии, обследования.

Ведение аналитического учета материалов. Присутствие расходной и приходной документации по передвижению материальных ценностей. Расчет с работниками. Штатное расписание, трудовые контракты. Наличие задолженностей перед работниками. Характеристика персонифицированного учета. Соблюдение сроков подачи бухотчетности и налоговых деклараций, их достоверность.

Решение учредителей о выплате дивидендов и утверждения отчетности. Налоговые регистры. Хранение документации. Надежность хранения, контроль бланков строгой отчетности, бухгалтерского архива.

Присутствие описей дел. Перечисление первичных, бухгалтерских документов по составленной описи. Список передаваемых штатных расписаний, смет, соглашений, договоров, регистров, папок первичных документов, обязательств и др. Отсутствие любых документов и первичных регистров бухучета.

Остаток по проверенным счетам. Подтверждение и расшифровка остатков счетам. Рекомендуют подтверждать остатки по финансовым расчетам и счетам учета имущества. Перечень отсутствующей документации. Предыдущий главбух обязан написать объяснительную на имя руководителя, где указывает причины нарушений. Неточности и ошибка в отчетности, оформлении документации, найденные во время проверки.

Все лучше фиксировать бухгалтерскими справками с подписью уходящего сотрудника. Замечания и пояснения принимающего дела главбуха к акту увольняющегося работника. Указывают несогласия с положениями акта. В крупных компаниях в штате присутствует несколько бухгалтеров. В акте тогда следует отразить только документы, находящиеся под контролем главбуха. Подписи и расшифровки принимающего и сдающего бухгалтера, членов комиссии.

Дата передачи. Акт станет основанием для приказа распоряжения руководства о передаче дел. Первичная документация, бухгалтерская отчетность, регистры следует хранить установленный правилами архивного дела срок, но минимум 5 лет.

В наличии должны быть все документы за этот период. К акту прикладывают документы: акт инвентаризации финансовых обязательств: акты сверки расчетов с внебюджетными и бюджетными фондами, дебиторской и кредиторской задолженности; акт инвентаризации активов, обязательств; акт инвентаризации финансовых средств в кассе, опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности; аудиторское заключение о соответствии бухочетности; перечень регистров, учетных документов, отсутствующих во время приема-передачи дел.

Закон не предусматривает обязательного уведомления, а соответственно и ответственность за отсутствия не предусмотрена. Однако налоговики требуют письмо-уведомление с печатью организации и копией приказа а назначения, паспортные данные нового сотрудника.

Во всех финансовых организациях, где отрыты счета, оформить новые карточки. С первого дня вести недостающие учетные регистры. Если требуется подать уточненные декларации. Исправить выявленные ранее ошибки. Ответственность После замены главбуха появляется вопрос ответственности настоящего и предыдущего сотрудника.

Главбух не может привлекаться к любой ответственности, связанной с неправильным ведением бухучета, уклонением от налогов предыдущим сотрудником.

Лицо привлекают к административной ответственности при наличии вины. Требуется доказать присутствие прямого умысла сокрытия прибыли, что полностью снимает вину нового главбуха. При истечении срока давности привлечение к ответственности ушедшего сотрудника становится невозможным. Например, при нарушении валютного или финансового законодательства срок составляет 1 год с момента правонарушения, а по остальным основаниям — только 2 месяца.

Если правонарушение является длящимся, то срок отсчитывается с момента обнаружения. Если будет выявлено, что бывший бухгалтер причинил ущерб организации, то при наличии договора материальной ответственности он обязан его возместить.

Если подобного документа нет, то объем компенсации равен среднемесячному заработку. Каждый главный бухгалтер обязан знать о размере административных взысканий за: Неправильное ведение кассовых операций и работа с наличными средствами — 4-5 тыс. Несоблюдение сроков постановки на учет в государственные фонды и налоговые органы — 0,5-1 тыс. Деятельность без учета в перечисленных органах — 2-3 тыс.

Несоблюдения срока подачи декларации — 0,3-0,5 тыс. Несоблюдение сроков подачи сведений о закрытии, открытии банковских счетов — 1-2 тыс. Отсутствие данных для налогового контроля — 0,3-0,5 тыс. Неправильный порядок учета валютных операций и предоставление отчетности по ним — 4-5 тыс. Неправильное предоставление статической информации — 3-5 тыс. Новый главбух должен принять дела у предыдущего сотрудника.

Составленный акт передачи поможет исключить ряд проблем в будущем, выявит недочеты предшественника, исключит грубые ошибки во время работы и др. Он составляется в произвольной форме, но должен охватывать максимальный объем информации по отчетности. Понравилась статья? Копирование материалов с сайта запрещено. Все вопросы и предложения на: info finanbi.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.

Понравилась статья «Акт приема передачи дел. Сама процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера в законе не описана и обязательной не считается. Но, это вопрос.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом. На чем построить увольнение? Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Юридическая помощь Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера: скачать образец Нередко в бюджетных и коммерческих компаниях складывается ситуация, когда главбух уходит на пенсию, в декрет или просто увольняется по собственному желанию или путем перевода. При этом ему необходимо передать дела своему заместителю или человеку, который планирует занять его место.

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы. При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т. После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении смене главного бухгалтера организации. В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см. После того, когда процедура передачи дел завершена, логично составить акт приема-передачи дел, в котором будет конкретный перечень переданных документов. Пример акта Акт приема-передачи дел главного бухгалтера это произвольный документы.

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения: 1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику. В какой период передача должна быть закончена. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

.

Документы бухгалтерского учета

.

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера: скачать образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи
Похожие публикации