Несвоевременное заполнение трудовой книжки

Как правильно заполнять трудовую книжку? Вопрос Вопрос: несвоевременная запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на другую должность является ли грубым нарушением? И можно ли за это наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника? Ответ Да, это нарушение, за которое ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Компенсация морального вреда Помимо компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, работник может требовать возмещения морального вреда. Там указано, что это нравственные или физические страдания, причиненные действиями бездействием , посягающими на принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона нематериальные блага жизнь, здоровье, достоинство личности, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна и т. Согласно ст. Внимание Поскольку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка предъявляется сотрудником при трудоустройстве, в данной графе указывается дата получения книжки от сотрудника или дата ее оформления, если сотрудник трудоустраивается впервые. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом.

Несвоевременное заполнение трудовой книжки

Если вовремя не была внесена запись о переименовании организации в трудовую книжку Несвоевременная запись в трудовой книжке гендиректора На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно. Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет!

На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник. Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация , которой было подчинено предприятие. Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив , госархив п. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему. Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей п. Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать при необходимости только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе. А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Давайте подробно на примерах разберемся в том, в чем именно она заключается.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки. Пример 1. Как исправить? Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами. Однако такой подход неприемлем. Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае см.

Пример 2. В приказе о приеме на работу от Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника. Издан приказ от Вносим изменения в трудовую книжку работника. В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:. Пример 3. На практике исправляют следующим образом. Нумеровать эту исправительную запись не нужно. Пример 4. По нашему мнению, нужно действовать так. Пример 5. По нашему мнению, следует поступать так.

То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи. Пример 6. На наш взгляд, следует действовать так. Пример 7. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения работника, т. Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись см. Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника.

В этом случае действуйте так:. Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки см. Здесь же отметим об исправлениях записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе по решению суда и изменении формулировки причины увольнения. В графе 4 в приведенных случаях делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который издают во исполнение решения суда.

Еще один случай корректировки записи об увольнении — задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. В этом случае согласно п. Что из этого следует? А то, что о новом дне увольнения работодателю придется издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения нужно признать недействительной в порядке, установленном п.

Следует также добавить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной , по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной п.

Это в общем-то следует из указанной нормы. Ну вот, теперь вы хорошо знаете, как исправить неточности в трудовых книжках. Тем не менее желаем вам как можно меньше ошибаться в своей работе!

Наши сайты iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Войти Регистрация Выход. Рус Укр. Расширенный поиск. Перейти к номеру С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует. В этом номере :. Налоги и бухгалтерский учет. Автор : Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда.

Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку? Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

Читайте внимательно! Перво-наперво запомните: исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили Об этом предупреждает п. Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки Пример 1. Укажите: — в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; — в графе 2 — дату внесения исправлений; — в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи.

В этом случае действуйте так: 1 снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя; 2 внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. Заинтересовал журнал? Получайте по подписке больше статей и специальных предложений. Как Вас зовут? Ваша почта. Подписаться на журнал. Предыдущая статья. Следующая статья. Ваша оценка учтена! Оцените статью : Хорошо Нормально Плохо. Комментарии к статье.

Печатать фрагмент. Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел. Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь. Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним.

Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Несвоевременное заполнение трудовой книжки. Вместо должности может указываться трудовая функция работника. Восьмая графа Записывается. Обязанность оформления записей в трудовой книжке. Трудовое заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. Образец оформления.

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать? Несмотря на то, что трудовую книжку давно хотят отменить, она до сих пор остается основным документом работника. И настолько важным, что если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, его могут привлечь к административной ответственности, вменив немалый штраф. Кроме того, лицу, ответственному за ведение кадровых документов, придется исправить свою ошибку. Мера ответственности работодателя То, что книжка сотрудника — его главный документ, заявляет Трудовой кодекс 66-я статья. Закон поясняет, что именно в ней фиксируются сведения о стаже работника, а также о том, какой профессиональной деятельностью занимался гражданин, и насколько успешно. О последнем критерии, например, можно судить на основе раздела о поощрениях сотрудника или по наличию карьерного роста. Невнесенные записи в трудовую книжку иногда существенно сокращают стаж работника, тем самым отдаляя его выход на заслуженную пенсию. Поэтому неслучайно, что за небрежное, неправильное ведение трудовых книжек установлена ответственность — как для должностного лица, которому поручено их ведение, так и для организации в целом. Законодатель учел, к каким негативным последствиям приводит недобросовестное заполнение указанных документов для работающего гражданина. Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку установлена Кодексом об административных правонарушениях в п. Данное деяние рассматривается как нарушение законодательства о труде. Согласно статье 5. Величина штрафных санкций увеличивается, если нарушители ранее уже подвергались административному наказанию за аналогичную оплошность. Максимальный штраф компании в этом случае достигает 70 тысяч рублей, ИП — до 20 тысяч, а должностное лицо могут даже дисквалифицировать на срок от 1-го года до 3-х лет. Работодатель не сделал запись в трудовой книжке: действия сотрудника Если работник заметил, что его нынешний или предыдущий работодатель не внес запись в трудовую книжку, он вправе потребовать исправления ошибки. Если ситуация неконфликтная, и просьбу сотрудника готовы выполнить, то соответствующие исправления фиксируются в документе — пропущенная информация вносится после всех имеющихся записей, не нарушая их последовательности.

Где найти в КоАП статью о взыскания за не заполнение трудовой книжки? Штейнер, главный государственный инспектор труда Гомельского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Порядок ведения должностными лицами нанимателя трудовых книжек работников определяется, прежде всего, Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта г.

Несвоевременное внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Работнику необходимо внести запись в трудовую о пропущенной работе, но в книжке уже нет места, что делать в этом случае? Ответ: В этом случае к трудовой заводят вкладыш и вносятв него необходимые сведения. После этого вкладыш подшивают к трудовой книжке.

Административная ответственность за заполнение трудовой книжки

В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. Да и сама истица в судебном заседании поясняла, что после увольнения не была намерена устраиваться на работу, никаких попыток трудоустроиться не предпринимала. Отказывая во взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, суд указал, что сама по себе такая задержка не свидетельствует о лишении права А. В связи с этим возложение на работодателя обязанности возмещения А. Доводы жалобы о том, что согласно ст. Если все-таки суд встал на сторону бывшего работника, придется выплатить компенсацию за задержку выдачи книжки.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

При каких обстоятельствах за ошибки в работе с трудовыми книжками могут объявить замечание, выговор или даже уволить? Как это оформляется? В каких ситуациях работодателю придется раскошелиться и оплатить ущерб пострадавшему владельцу трудовой книжки? Почему это стоит сделать добровольно? И хотя уголовная ответственность в рассматриваемой нами сфере — крайне редкое явление, мы все же разберемся, за что теоретически могут наложить штраф в размере 200 000 руб. Рассмотрим данный вид ответственности с учетом положений п. Кто несет дисциплинарную ответственность за нарушения в работе с трудовыми книжками? Ответ на этот вопрос содержится все в той же ст. Итак, применить дисциплинарное взыскание можно только к ответственному за соответствующий участок работы сотруднику. За какие нарушения возможно привлечение к дисциплинарной ответственности?

Если вовремя не была внесена запись о переименовании организации в трудовую книжку Несвоевременная запись в трудовой книжке гендиректора На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? Фото Бориса Мальцева, Клерк. Ру Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное оформление записей в трудовой книжке?

.

Ответственность за неправильное ведение, хранение, учет или выдачу трудовых книжек

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Похожие публикации