Инструкция по охране труда секретарю референту

инструкция по охране труда секретарю референту
После изложения таким человеком сути своих претензий покажите, что вы поняли его, повторив суть высказанного своими словами. Именно от него (а чаще – от нее) зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора. Кроме того, и это особый пласт контактов, имена членов семьи, ближайших друзей руководителя.СОВЕТ. Секретарю необходимо развивать память на имена (для него это профессиональная необходимость), а также формировать систематизированное справочное досье.


Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Приложения В раздел «Приложения» необходимо включать максимально возможное количество справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В каждом разделе (подразделе) по тексту, как правило, делаются ссылки на приложения. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Завершает пункт указание на организационные и распорядительные документы вышестоящей и своей организации (фирмы): устав, положения о структурных подразделениях, приказы и распоряжения, инструкция по делопроизводству, данная должностная инструкция.

Зеркально отображайте позу собеседника, если она доброжелательная или нейтральная. Покажите, что вы относитесь к нему доброжелательно и миролюбиво. Не теряйте терпения при общении с ним. Обучение ведут квалифицированные преподаватели и опытные специалисты-практики.В учебном центре можно получить информацию об интересующих Вас профессиях и выявить Ваши профессиональные склонности. Поэтому при разработке инструкции секретаря-референта в качестве образца вполне можно взять и инструкцию обычного секретаря руководителя. Спросите его о том, что он собирается делать в возникшей ситуации.

Похожие записи: